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  • 英山政務(wù)服務(wù)新模式為“強縣工程”賦能

    2023-08-14 09:44:10 來源: 荊楚網(wǎng)

荊楚網(wǎng)(湖北日報網(wǎng))訊(通訊員 吳滕鈺)今年6月,省發(fā)改委(省營商辦)全面對標全國營商環(huán)境創(chuàng)新試點城市先進做法,圍繞國家部委重點改革舉措,聚焦市場主體重點關(guān)切,按照“突出首創(chuàng)性、聚焦小切口”的原則,公布了一批改革事項。其中,英山縣作為鄂東地區(qū)唯一,成功入選深化政務(wù)服務(wù)“一窗通辦”改革事項試點縣。

英山市民之家。通訊員 供圖

“政務(wù)服務(wù),落腳點在服務(wù)”


(資料圖)

“以前辦事要跑好幾個地方,現(xiàn)在一個窗口就完事了。”“叫了號就安心等,隨便哪個窗口都能辦,也不用擔(dān)心排錯隊?!?月1日,在政務(wù)中心,剛體驗完“一窗通辦”的群眾交口稱贊。

英山縣以前的老政務(wù)服務(wù)中心,面積小,窗口雜,引導(dǎo)不規(guī)范,經(jīng)常因排錯窗口引起矛盾。

“窗口工作直面群眾,是黨委政府的一線代表?!庇⑸娇h委書記鄭光文說,“一定要切實改進窗口服務(wù),不斷滿足群眾的期待與訴求?!?/p>

“政務(wù)服務(wù),落腳點在服務(wù)。如果設(shè)置一種綜合窗口,群眾辦事可以無差別受理,那才是真的為群眾著想?!庇⑸娇h政務(wù)服務(wù)和大數(shù)據(jù)管理局負責(zé)人介紹,設(shè)置無差別綜合窗口,既是創(chuàng)新,也是政務(wù)服務(wù)的趨勢和必然。

設(shè)置無差別綜合窗口,核心和難點在工作人員。不僅需要熟悉掌握30余個政府部門超過1000項的辦事流程,還必須具備穩(wěn)定的抗壓和溝通能力,能迅速處理群眾提出的各類問題。

處理群眾難題。通訊員 供圖

為此,英山創(chuàng)新用人機制,通過政府購買服務(wù),從幾百名應(yīng)聘人員中精心遴選42人。經(jīng)過紀律規(guī)范、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、政務(wù)禮儀、溝通技巧、應(yīng)急處理等系統(tǒng)培訓(xùn),再跟班實習(xí)2個月,最后還要通過崗前測評和行政辦事員職業(yè)技能考試,才能走上綜合窗口服務(wù)崗位。

3月底,綜合窗口正式運行。原進駐部門向綜窗工作人員授權(quán),指導(dǎo)開展收件和受理,市場監(jiān)管、醫(yī)保、交運等33家單位1657項政務(wù)服務(wù)事項由過去的“專科受理”升級為如今的“全科受理”。

在綜窗柜臺,工作人員在政務(wù)服務(wù)“大綜窗”輔助系統(tǒng)的輔助下,無差別受理各類業(yè)務(wù)。服務(wù)對象提交材料后,“大綜窗”輔助系統(tǒng)自動在各個部門間推進、環(huán)環(huán)相扣,直至審批結(jié)束,真正實現(xiàn)前臺綜合受理、后臺分類審批、統(tǒng)一窗口出件。

各綜窗柜臺還配備雙屏顯示器、高拍儀、高掃儀、讀卡器、打印機等設(shè)備,實現(xiàn)智能咨詢、材料電子化掃拍、自動分類、一鍵排序、智能填單、智能審核等功能。同時,對于跨部門的高頻事項智能開展“一事聯(lián)辦”,為群眾減成本、減材料、減時限、減跑動,真正實現(xiàn)“一件事一次辦”。

“窗口有潮汐,服務(wù)無止境”

“眼見今天來辦業(yè)務(wù)的人很多,估計要排很久的隊,沒想到還有‘潮汐窗口’這種新板眼,我沒等幾分鐘就辦好了!”8月2日,剛為孩子辦好助學(xué)貸款的張先生高興地說。

每年8月,來辦理大學(xué)助學(xué)貸款的學(xué)子和家長特別多。為應(yīng)對這一情況,英山縣政務(wù)服務(wù)中心提早安排,啟用6個“潮汐窗口”,極大緩解業(yè)務(wù)扎堆問題。

開設(shè)“潮汐窗口”,是英山貫徹落實省政府以控制成本為核心優(yōu)化營商環(huán)境的特色舉措。針對特定時段出現(xiàn)的高頻業(yè)務(wù)事項,如資格認證、助學(xué)貸款等,政務(wù)中心通過內(nèi)部挖潛,提前謀劃,在辦事大廳開設(shè)“潮汐窗口”,調(diào)配后臺人員上前臺支援,高峰期過,窗口撤銷,回歸常態(tài)。

辦事服務(wù)大廳。通訊員 供圖

“‘潮汐窗口’不增加一分錢成本,不增加一個人手,就可以解決某一階段群眾扎堆、等待時間長等問題,這是我們立足群眾需求,向管理要效益的一項創(chuàng)新?!庇⑸娇h政務(wù)服務(wù)和大數(shù)據(jù)管理局副局長陳昊煒說。

除了潮汐窗口,英山在黃岡市“局長走流程”活動基礎(chǔ)上,創(chuàng)新推行“局長領(lǐng)辦制+首席服務(wù)員”機制,明確20余家縣直審批職能部門主要負責(zé)人每月第一周到政務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)辦業(yè)務(wù)。從事前咨詢到表格填寫,從排隊辦理到事項辦結(jié),親自執(zhí)行全套辦事流程。選優(yōu)配強26名“首席服務(wù)員”,與“局長領(lǐng)辦制”相配合,解決傳統(tǒng)審批層層匯報請示、逐級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等問題,大幅提高審批效率。

通過“局長領(lǐng)辦制”,讓審批職能部門的“一把手”直面辦事群眾,讓決策者代位執(zhí)行者,切身感受服務(wù)事項是否全、服務(wù)流程是否優(yōu)、服務(wù)要素是否齊、服務(wù)效果群眾是否滿意,哪些環(huán)節(jié)還有進一步優(yōu)化和改進的空間,從而找出服務(wù)過程中的堵點、痛點、難點,并迅速決策予以優(yōu)化。

“市民之家,市民來了像回家”

英山縣新政務(wù)服務(wù)中心地處城區(qū)和諧大道與紅山大道交匯處,占地60畝,項目投資2.2億元,總建筑面積3.5萬平方米,樓頂“英山市民之家”6個大字格外醒目。

“既然叫市民之家,就要讓來這里的市民有家的感覺。”英山縣縣長王海霞說,哪怕進來不為辦事,只是來納涼、看書,同樣歡迎。

走進嶄新、寬敞、明亮的政務(wù)服務(wù)中心,細節(jié)之中,處處見溫情。

三個主要入口均配有導(dǎo)服人員,為前來辦事群眾提供叫號、指引、幫辦、陪辦等服務(wù)。為了幫助群眾理解政策,政務(wù)中心自導(dǎo)自演了很多有趣的小視頻,在大廳各處循環(huán)播放。整個大廳工作人員統(tǒng)一著裝,戴牌上崗,微笑服務(wù)。

協(xié)助線上操作。通訊員 供圖

為了方便老人和行動不便的群眾,中心創(chuàng)造性地把辦事區(qū)域全部集中在一樓,打通7721平方米的辦事區(qū)域,形成一個大平層。探索實行“1+3”模式,即1個綜合服務(wù)專區(qū)和公安、稅務(wù)、婚姻登記3個主題專區(qū)。其中綜合服務(wù)專區(qū)按“回”字型結(jié)構(gòu)設(shè)計,外側(cè)共設(shè)置無差別受理窗口18個,內(nèi)部設(shè)置中臺,對所有窗口提供業(yè)務(wù)支撐。

在政務(wù)中心,綠植點綴,空調(diào)開放,氣溫怡人。東側(cè)設(shè)置24小時自助服務(wù)區(qū),配備多臺終端,提供“7×24”不打烊服務(wù)。休息室、母嬰室、殘疾人衛(wèi)生間、快遞代發(fā)室等便民設(shè)施布局合理,指示標志隨處可見?;ú铔霾?、打印復(fù)印、郵寄證照,全部免費。

6月初,該縣黑石頭村村民詹順林來到政務(wù)中心,不識字的他在外辦事經(jīng)常遇到不便。這一次,工作人員主動服務(wù),幫他全程代辦。幾天后,詹順林提著自家種的桃子,專程上門感謝。

這樣的事,在英山政務(wù)中心經(jīng)常發(fā)生。以群眾為工作導(dǎo)向,優(yōu)化政務(wù)服務(wù)永無止境。英山縣政務(wù)中心持續(xù)規(guī)范政務(wù)服務(wù)事項,不斷推動信息資源整合共享,讓群眾在“最多跑一次”“不見面審批”中感受“為人民服務(wù)”的速度、力度和溫度。

(責(zé)編:白楚云)

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