(資料圖片僅供參考)
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1、散客辦理入住手續(xù)及注意事項:客人進入大堂,離接待臺兩米處,要看著客人,微笑著和客人打招呼。(1)如果你在打電話,只要看著客人,點頭微笑,示意他們等著。(2)如果你正在處理手中的文件,你應(yīng)該隨時注意客人的到來。
2、確認(rèn)客人是否已預(yù)訂(1)如果客人已預(yù)訂,請客人稍等,根據(jù)客人預(yù)訂時使用的姓名或單位,通過查找預(yù)訂單與客人核對。(2)如果客人沒有預(yù)訂,有空房,應(yīng)向客人介紹可以出租的房間的類型、價格和位置。等待客人的選擇,并回答客人的詢問。如果沒有空房,向客人道歉,向客人介紹附近酒店的情況,詢問是否需要幫助??梢詭退麄兟?lián)系。(3)如果客人只問,不入住,要耐心回答客人的詢問,歡迎客人。
3、入住登記(1)拿著住宿登記表的上端和筆的下端,交給客人填寫。(2)核實見證人是否一致,掃描保存證件。
4、(3)檢查住宿登記表是否齊全。如有遺漏或不明信息,應(yīng)根據(jù)證明進行詢問或補充。如果客人沒有貴重物品要寄存,請在登記表的右下角簽名。并記下車牌號。(4)確認(rèn)支付方式(借記卡、信用卡、現(xiàn)金、)。
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