尊敬的代表：

歡迎參加2023世界交通運輸大會！大會定于6月14日至6月17日在中國光谷科技會展中心（湖北省武漢市東湖新技術開發(fā)區(qū)高新大道787號）舉行。

(相關資料圖)

為滿足參會代表的住宿及出行需要，大會現(xiàn)已開放2023世界交通運輸大會住宿預訂系統(tǒng)，方便各代表快速辦理會場附近酒店預訂，同時會期將開通會場與部分酒店的通勤班車，線路將于會前公布，保障代表便捷順利參會。由于會期部分房源緊張，請參會代表做好出行規(guī)劃并提早預訂。

一、預訂方式：

代表可通過以下三種方式查看酒店及預訂：

（1）登錄大會官網(wǎng)在首頁“酒店預訂”主菜單

（2）在瀏覽器粘貼以下鏈接打開https://wtc2023.scimeeting.cn/cn/web/index/

（3）掃碼大會手機端，點擊“酒店預訂”版塊

住宿預訂、繳費的截止日期:2023年6月10日18:00

二、酒店簡介

2023世界交通運輸大會部分酒店信息

溫馨提示：

1.房費僅為住宿費用，不包含餐費（部分酒店含早），預訂前請咨詢確認；

2.后續(xù)將根據(jù)預訂情況適時補充周邊其他酒店信息；

3.臨近會期房源緊張，請做好出行規(guī)劃并提前預訂酒店；

4.對于酒店住宿有個性化需求的代表，也可以通過其他平臺進行預訂。

三、關于預訂：

? 預訂說明:

1.大會僅接受已注冊代表網(wǎng)上訂房，不接受線下預訂。

2.住宿費支付方式支持在線支付及線下銀行轉賬匯款，不接受現(xiàn)場繳費。

? 預訂程序:

1.請您點擊【酒店房間預訂】按鈕，按照要求填寫入住人員信息并提交，進入酒店預訂界面。

2.注冊后，可使用賬號及密碼登錄網(wǎng)站進行酒店房間預訂、付款等操作。

? 預訂須知:

1.酒店預訂中包含了大會所有可預訂的酒店簡介。預訂前，請您仔細閱讀該酒店的地理位置、房型及價格、早餐包含情況等。

2.預訂整間房間的代表，可根據(jù)抵離日期選擇入住及離店時間。

3.酒店預訂以訂單支付成功為準，請您提交訂單后3日內(nèi)支付（會議時間臨近有效期相應縮短），未能在有效期內(nèi)支付的預訂，預訂無效，系統(tǒng)將自動刪除訂單。如您確認參會，請重新預訂酒店。

? 取消或變更:

1.因酒店房間比較緊張，請您在2023年6月10日18:00前預訂房間并繳費，方可預訂成功，超過2023年6月10日18:00房間不保證一定能預訂成功，請您盡早確定行程并預訂。

2.如需取消、修改或變更酒店預訂單，請于2023年6月10日18:00前通知大會房務組，逾期將不能取消、修改或變更，已繳納的住宿費用將無法退還。

3.如取消已支付訂單，每筆訂單扣除10元的第三方支付平臺手續(xù)費后原賬戶退回，該手續(xù)費發(fā)票請您聯(lián)系客服開具。

? 入住須知:

請您于入住酒店前臺，提供預訂人姓名、手機號辦理入住。具體入住流程按酒店要求。

? 住宿發(fā)票:

本次大會委托北京合贏展業(yè)國際會議服務有限公司統(tǒng)一安排住宿事宜，參會代表住宿發(fā)票由入住酒店或北京合贏展業(yè)國際會議服務有限公司提供。

取消訂單手續(xù)費發(fā)票由北京合贏展業(yè)國際會議服務有限公司提供。

? 支付方式:

在線支付：當您完成支付后，訂單會在5分鐘內(nèi)跳轉成【已支付】狀態(tài)。在線支付高峰期，跳轉會有所延遲，請勿重復支付。請注意查看訂單狀態(tài)。

酒店預訂、住宿網(wǎng)站聯(lián)系人：

李經(jīng)理：18611880016

（工作日9:00-12:00，13:30-17:30）

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